Fremdsprachenkorrespondent /in

Fremdsprachenkorrespondenten und -korrespondentinnen bearbeiten in export- und/oder importorientierten Handels- oder Produktionsunternehmen kaufmännische Geschäftsvorfälle, die sich aus den Auslandskontakten eines Unternehmens ergeben. Fremdsprachenkorrespondenten sind vor allem in der Sachbearbeitung und im Sekretariat tätig. Sie bearbeiten die fremdsprachige Korrespondenz, übersetzen Unterlagen und erfüllen Dolmetscheraufgaben. Zudem bereiten sie Daten für das mittlere Management auf und übernehmen Organisationsaufgaben, z.B. die Vorbereitung von Tagungen, von Dienstreisen, die Betreuung ausländischer Gäste. Zu ihren Aufgaben gehört auch das Erstellen von Firmenpräsentationen auf internationalen Messen und Fachtagungen.

Für die Lösung dieser anspruchsvollen Aufgaben erwerben Sie mit der schulischen Ausbildung an unserer staatlich anerkannten Campus Berufsfachschule Berlin sowohl die erforderliche Sprachkompetenz in Englisch, Spanisch, Französisch und Russisch als auch das erforderliche betriebswirtschaftliche und informationstechnische Know-how.

Arbeitsmarktperspektiven

Die zunehmende Globalisierung des Wirtschaftslebens erfordert immer stärker die Anwendung von Fremdsprachen in der betrieblichen Praxis. Deshalb sind Fremdsprachenkorrespondenten gesuchte Fachkräfte in unterschiedlichen Branchen der ex- und importorientierten Wirtschaft. Sie arbeiten hauptsächlich in Handels-, Produktions- oder Dienstleistungsunternehmen. International ausgerichtete Interessenvertretungen sowie internationale Organisationen bieten weitere Beschäftigungsmöglichkeiten. Durch die Kombination von Fremdsprachenkompetenz und betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten haben sie auf dem Arbeitsmarkt hohe Vermittlungschancen.

Aufgaben und Tätigkeiten im Überblick

Im Vordergrund stehen verschiedenste Tätigkeiten der Korrespondenz und des Dolmetschens. Zu den wichtigen Aufgaben gehören telefonische Kundenkontakte. In Unternehmen, Organisationen und Behörden, die Beziehungen zu ausländischen Geschäftspartnern oder Institutionen pflegen, sind Fremdsprachenkorrespondenten speziell in den Bereichen Marketing, Absatz und Vertrieb tätig. Dabei übernehmen sie verschiedene Aufgaben der selbstständigen Sachbearbeitung und des Sekretariats in der jeweils erforderlichen Fremdsprache und unterstützen das mittlere Management. Im Rahmen von Import- und Exportgeschäften erledigen sie die fremdsprachige Handelskorrespondenz, übersetzen Formulare und Unterlagen und nehmen Dolmetscheraufgaben wahr. Zudem verfassen sie eigenständig Routinebriefe und erstellen Geschäftsbriefe nach Diktat. Sie sammeln relevante Daten für das mittlere Management und bereiten diese nach bestimmten Kriterien auf. Außerdem koordinieren sie Termine, führen die Ablage und übernehmen diverse kaufmännische Arbeiten.

In Kundendienst- und in Einkaufsabteilungen formulieren sie beispielsweise fremdsprachige Beschwerden oder Mängelrügen oder schreiben und beantworten Zahlungsaufforderungen. Ein weiteres Betätigungsfeld ist das Sekretariat. Hier bearbeiten sie unter anderem die aus- und eingehende Post, fassen Notizen, Vermerke und Protokolle ab, treffen Verabredungen, koordinieren Termine und arrangieren Geschäftsreisen. Im Einzelnen sind vor allem folgende Aufgaben zu erledigen:

• Bearbeitung fremdsprachigen Schriftverkehrs und fremdsprachiger Dokumente
• selbständige Abwicklung des fremdsprachigen Routineschriftwechsels nach allgemeinen Vorgaben
• Texterstellung nach Diktat
• Übersetzung wirtschafts- oder unternehmensbezogener Texte (z.B.Verträge, Ausschreibungen, Gutachten, Betriebsanleitungen, Publikationen wie Unternehmensberichte, Prospekte, Pressetexte oder Vortragsmanuskripte)
• Beachtung von Formvorschriften in den Ländern der jeweiligen Zielsprache
• Erläuterung von Inhalten ausländischer Vordrucke und Formblätter
• Korrekturen fremdsprachiger Schriftsätze
• Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Vorbereitung der Dokumente für Zollverfahren
• Ausfertigung fremdsprachiger Rechnungen
• Übernahme einfacher Dolmetscheraufgaben bei Geschäftsverhandlungen
• Durchführung fremdsprachiger Telefonate

• PC-gestützte Aufbereitung fremdsprachiger Texte

Interessen

Wenn Sie sich für folgende Bereiche interessieren, könnte der Beruf der Fremdsprachenkorrespondentin / des Fremdsprachenkorrespondenten für Sie berufliche Erfüllung bedeuten:

• Interesse an fremden Sprachen und Kulturen
• Neigung zu sprachbezogener Tätigkeit in mindestens zwei Fremdsprachen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern
• ausgeprägte Kundenorientierung
• Neigung zu Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Sekretariatsführung
• Interesse an kaufmännischen Geschäftsfällen
• Führung der Handelskorrespondenz
• Erledigung von Formalitäten im Ex- und Importgeschäft
• Anwendung moderner Informationstechnologie

Mit Ihrer Ausbildung zum Staatlich geprüften kaufmännischen Assistenten / zur staatlich geprüften kaufmännischen Assistentin in der Fachrichtung Fremdsprachen an unserer staatlich anerkannten Berufsfachschule für Informationstechnologie, Wirtschaft und Verwaltung Berlin werden Sie optimal auf Ihre künftige Tätigkeit vorbereitet.

Die Ausbildung als Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent gibt es bei Campus Berlin in weiteren folgenden zukunftsweisenden Fachrichtungen:

Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin/ Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent in der Fachrichtung Betriebswirtschaft

Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin/ Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent in der Fachrichtung Informationsverarbeitung