Kaufmännische /r Assistent/in
Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent Berlin
Sie kümmern sie sich um weit mehr als nur Post, Ablage oder Kassenverwaltung. Eine Kaufmännische Assistentin / ein Kaufmännischer Assistent plant und überwacht Termine wie z.B. Abteilungsbesprechungen oder Messeteilnahmen. Am Computer bereiten Sie Daten und Informationen auf, bearbeiten Aufträge und sind Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner.
Im Personalwesen erstellen Kaufmännische Assistenten Dienst‑ und Organisationspläne oder führen Gehaltsberechnungen durch.
Im IT-Bereich installieren und pflegen Kaufmännische Assistenten Betriebssysteme, beheben Softwarefehler oder wirken an der Qualitätssicherung mit.
Arbeitsmarktperspektiven
Beschäftigungsmöglichkeiten finden Kaufmännische Assistenten in nahezu allen Branchen: in der IT‑ und Telekommunikationsbranche, im Banken‑ und Versicherungsgewerbe, in allen Zweigen der Industrie, im Handel oder auch in der öffentlichen Verwaltung.
Ihre Haupteinsatzgebiete liegen im Einkauf und Verkauf, Marketing und Vertrieb, sowie in der Verwaltung, Organisation und dem Rechnungswesen
In Unternehmen, Organisationen und Behörden, die Beziehungen zu ausländischen Geschäftspartnern oder Institutionen pflegen, arbeiten Kaufmännische Assistenten vorwiegend im Marketing und Vertrieb.
Hier bieten insbesondere internationale Organisationen und auf Import oder Export spezialisierte Unternehmen interessante Arbeitsmöglichkeiten.
Aufgaben und Tätigkeiten im Überblick
Sekretariatsaufgaben
- Termine koordinieren, Geschäftsreisen arrangieren
- Vermerke und Protokolle abfassen
- Post bearbeiten
Aufgaben und Tätigkeiten in der Sachbearbeitung
- Kundendiensttätigkeiten, beispielsweise Auskünfte erteilen oder beraten
- Beim Bearbeiten von Import‑ und Exportaufträgen mitwirken
- Zollverfahren vorbereiten und abwickeln
- Mittels Telefongesprächen Kundenkontakte pflegen, ggf. auch Verhandlungen führen oder bei Geschäftsgesprächen einfache Dolmetscheraufgaben übernehmen
- Daten und Unterlagen für mittleres Management sammeln und erstellen
- Datenbanken fremdsprachlicher Terminologien mit aufbauen und pflegen
- am Jahresabschluss mitwirken
Tätigkeiten im IT-Bereich
- Programmläufe und Tests von Softwareprogrammen durchführen
- Computerprogramme betriebs‑ bzw. problemspezifisch modifizieren, marktübliche Softwarekomponenten oder Standardsoftware anpassen und ins System integrieren bzw. an solchen Aufgaben mitwirken
- Betriebssysteme und Schnittstellen installieren, konfigurieren, pflegen
- Hardware konfigurieren
- Speicherauszüge, Umwandlungslisten, Test‑ und Ablaufprotokolle auswerten, Fehler ermitteln und beheben
- bei der Erstellung von Qualitätsrichtlinien mitwirken, entsprechende Programmtests entwickeln und durchführen (Qualitätssicherung)
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Anwender/innen der Fachabteilungen hinsichtlich Einsatz und Anwendung von DV-Bürolösungen beraten und schulen, z.B. bzgl. Textverarbeitung, Kalkulation, Datenverwaltung
Interessen
Wenn Sie sich für folgende Bereiche interessieren, könnte der Beruf kaufmännische Assistentin / kaufmännischer Assistent das Richtige für Sie sein:
- kaufmännisches Denken
z.B. Rechnungswesen, Controlling, Jahresabschlüsse - planende und organisierende Tätigkeit
Termine planen, Sitzungen, Tagungen und Messen organisieren - kundenorientierte Tätigkeit
Kunden beraten und informieren - Büro‑ und Verwaltungsaufgaben
Handelskorrespondenz, Sekretariatsaufgaben - Umgang mit Daten und Zahlen
z.B. Pflege von firmeninternen Datenbanken
Die Ausbildung als Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent gibt es bei Campus Berlin in folgenden zukunftsweisenden Fachrichtungen: